Tehokkaita ohjelmia

pienemmille ja suuremmille
yrityksille

Palkanlaskentapalvelu

Rasittaako palkanlaskenta henkilöstöresursseja? Siirrä palkanlaskenta meille. Me otamme hoitaaksemme eri kokoisten yritysten palkanlaskennan eri toimialoilla. Aina luottettavaa ja tehokasta. Palkat täytyy laskea oikein ja maksaa oikeaan aikaan. Palkanlaskennan ydinosaamiseen kuuluu eri toimialojen tuntemus ja kyky soveltaa paikallisia sopimuksia sekä reagoida nopesti muutoksiin.

 

Monet yritykset ovat ongelman edessä kun heidän palkanlaskija sairastuu tai pitää virkavapaata. Useimmiten palkanlaskija omaa tiedon ja erityisosaamisen joita vaaditaan työn suorittamiseksi, mutta näissä tilanteissa me Hogialla astutaan kuvioihin. Meillä on ammattitaito palkkojen hoitamiseen ja osaamme palkanlaskentasäännöt.

Esimerkkejä milloin yritykset siirtävät palkanlaskennan meille  

  • Yrityksen sisällä puuttuu osaamista ja resursseja hoitamaan palkanlaskennan
  • Palkanlaskija lopettaa
  • Palkanlaskija joutuu sairaslomalle, jää äitiyslomalle tai pitää esim virkavapaata

 

Miten prosessi tapahtuu palvelun käynnistysvaiheesta palkkojen maksauun

  • Me perustamme yritystietokannan ja syötämme kaikki tarvittavat perustiedot joita tarvitaan palkkojen valmistelua varten, sekä ylläpidämme tietokantaa
  • Te toimitatte meille palkanlaskentakaudelle tarvittavat palkkatapahtumatiedot
  • Me lähetämme alustavan laskentaraportin tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi
  • Täsmäytysksen jälkeen lähetämme maksatusraportin sekä palkanmaksutiedoston palkkojen maksamista varten. 
  • Me toimitamme palkkaerittelyt työntekijöille sekä teille kaikki tarvittavat palkanmaksukausiin liittyvät raportit ja kuukausiyhteenvedot. Raportteihin sisältyy myös mm vuodenvaihteeseen liittyvät raportit  veroviranomaisille ja vakuutusyhtiöille sekä erilaisia tilastoraportteja.

 

Mitä palkanlaskentapalveluun sisältyy?

Me hoidamme kaikki osa-alueet palkanlaskenta prosessissa, syötämme työntekijöille palkat teidän toimittaman palkkatapahtumatietojen perusteella. Meillä on mahdollista ottaa vastaan palkanmaksuaineisto myös tiedostomuodossa työajanseurantaohjelmastanne.

  • Palkkojen valmistelu; tuntipalkkoja, kuukausipalkkoja, provisioita, bonuksia,  erityyppisiä lisiä yms
  • poissaolorekisteröiminen 
  • vuosilomasaldojen päivittäminen
  • joustotuntisaldojen kirjaukset
  • ylityökirjaukset
  • matkalaskut ja menokulut
  • luontoisedut
  • lounassetelit
  • päivärahat ja km-korvaukset
  • ay-jäsenmaksut
  • lakisääteiset vähennykset 
  • lomavelkaraportti
  • vuosilomarutiinit
  • vuodenvaihteenrutiinit
  • palkkaerittelyt ja palkkajaksojen raportit

 

Palkanlaskentapalvelun edut

  • sujuva ja tehokas käynnistäminen
  • luotettava ja kustannustehokas

 

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous:

 

Susanne Virkkala
koulutukset, konsultointi
Suora +358 6 3192 854
GSM +358 50 4313 854
susanne.virkkala(a)hogia.fi